Teoria de Sistemas y Contingencia

Sistema

Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.

Sugimiento

La teoria general de sistema o enfoque sistematico es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. Estos se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de la disciplinas academicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al Biologo austriaco Ludwing von Bertalanffy, quien acuño la denominacion a medidas del siglo XX.

Supuestos basicos de la Teoria General de Sistema:

1.- Existe una nitida tendencia hacia la integraciòn de diversas ciencias naturales y sociales.

2.-Dicha teoria puede ser una manera mas amplia de estudiar los campos no-fisicos del conocimiento cientifico, especialmente en ciencias sociales.

3.- Con esta teoria, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de las ciencias

La Teoria General de Sistema afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en terminos de sus elementos separados; su comprencion se presenta cuando se estudian glogalmente.

Tipos de Sistema:

En cuanto a su constitucion:

Fisicos o concretos: compuesto por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.

Abstractos: Compuesto por conceptos, hipotesis, planes e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de la persona.

En cuanto a su naturaleza:

Cerrados: No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea.

Abiertos: Presentan intercambio con el medio ambiente, a travez de entradas y salidas intercambiando energia y materia con el medio ambiente.

La teoria de sistema se basa en la teoria del hombre funcional. El individuo desempeña un papel de la organizaciòn, interrelacionandoce con los demas individuos, como un sistema abierto. En sus acciones basadas en roles, mantiene expectativas respecto al rol de los demas y envia a los demas sus expectativas. Las organizaciones son sistemas de roles, en las cuales los individuos actuan como trasmisores de roles y organizadores.

Teoria de la contingencia

Contingencia

Es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Algo incierto o eventual, proposiciòn cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la expeiencia o evidencia y no por la razon.

Surgimiento

Nace a finales de los 50, surge de investigaciones empiricas aisladas, realizadas con el objetivo de verificar los modelos de extructuras organizacionales mas eficaces, derivando con ello una nueva concepcion de empresas.

Caracteristicas

A diferencia de las otras teorias la contingencial centra su atencion en el ambiente externo de la empresa, dando prioridad a lo que ocurre fuera de las organizaciones antes de indagar en los elementos internos de la extructura organizacional.

Los factores externos pueden dividirse, segun Hall en condiciones generales e influencias especificas. Las primeras constituyen aspectos como las variables tecnologicas, economicas, politicas y legales, mientras que los segundos estan compuestos por aspectos que afectar particularmente a dicha organizacion, tales como otras organizaciones o individuos claves.

Bueno Campos agrega a estos elementos el tamaño de la organizacion, su antiguedad, la propiedad el poder y la cultura los cuales constribuyen a que la empresa desarrolle una estructura organizativa efectiva.

Esta teoria plantea que hay una relacion funcional entre las condiciones del ambiente y las tecnicas administrativas apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la organizacion

Enfoque

No hay una forma optima de organizar y administrar que sea aplicable a todas las empresas, si no que todo depende de las condiciones del ambiente donde estas desarrollen sus actividades. De aqui la imprtancia de que la gerencia determine los efectos que lo externo origina e incide en la estructura de la empresa de tal forma que se prepara para propiciar las acciones que deben ser tomadas en cuenta a favor de su operatividad.